Pesquisa de associação do setor de gerenciamento de documentos aponta que 62% dos documentos importantes ainda são arquivados em papel.

Empregados de escritório relutam em abandonar as montanhas de papéis armazenados em seus arquivos, uma decisão que deixa desconcertadas as empresas que vendem scanners e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos.

Uma pesquisa recente da Associação para o Gerenciamento da Informação e da Imagem (AIIM, na sigla em inglês), entidade da indústria que representa fornecedores desses produtos nos EUA, revelou que 62% dos documentos importantes ainda são arquivados em formato papel.

Mesmo quando os documentos são enviados para digitalização e arquivamento, 25% são fotocopiados antes do envio "para qualquer eventualidade", ressaltou a pesquisa.

"Nós estamos numa situação em que o arquivamento eletrônico de documentos é eficiente, eficaz e capaz de economizar grandes espaços, e ainda assim a maioria do pessoal de escritório parece estar atrelada ao papel numa concepção equivocada de que há alguma razão legal para isso", disse o presidente da AIIM, John Mancini, em um comunicado.

"Apesar de a aceitação legal de documentos digitalizados ter sido regulada há aproximadamente 20 anos e já fazer parte de legislações e padrões ao redor do mundo, ainda há a suspeita, entre os usuários, de que eles podem precisar de uma cópia do papel original em algum momento", ressaltou Mancini.

A pesquisa também revelou que muitos documentos "nascem digitais", mas são impressos para serem assinados e depois digitalizados em sistemas de documentação.

(Mitch Betts)

Por Computerworld/EUA